Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die:

ImmoConcept Hillemeier GmbH
Von-der-Wettern-Straße 21
51149 Köln

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Website.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck des Bewerbungsverfahrens, um freie Stellen bei unserem Unternehmen oder einem Tochterunternehmen unserer Unternehmensgruppe besetzen zu können. Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an die dafür angegebene Adresse versenden. Diese Daten werden ausschließlich zur Prüfung und Abwicklung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Die Personalabteilung der Unternehmensgruppe wird das weitere Verfahren der Bewerbung verarbeiten und betreuen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht somit auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen hinsichtlich eines möglichen Arbeitsvertrages. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Datenkategorien

Folgende Datenkategorien werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch uns erhoben und verarbeitet, sofern Sie uns diese Informationen zur Verfügung stellen:

• Name
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Familienstand
• Staatsbürgerschaft
• Berufserfahrung
• Schulausbildung
• Qualifikationen
• Bewerbungsfoto
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Sprachkenntnisse
• Kontaktmöglichkeiten

Empfänger/Kategorien von Empfängern

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten an die Personalabteilung der ImmoConcept Hillemeier GmbH sowie an die ImmoConcept Hillemeier GmbH & Co. KG übermittelt. Die ImmoConcept Hillemeier GmbH & Co. KG ist ebenfalls Datenempfänger und verarbeitet Ihre Daten entsprechend den genannten Zwecken. Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten.

Wir haben mit diesem Anbieter einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange bei uns gespeichert, wie es die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für ein sich etwaig anschließendes Arbeitsverhältnis erforderlich ist. Im Falle einer Absage (beginnend mit dem Tag der Ablehnung der Bewerbung) werden wir Ihre Daten, unter Berücksichtigung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), innerhalb von drei Monaten löschen.

Längere Speicherfristen können sich im Einzelfall daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Ort der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung der Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Für Fragen und Beschwerden gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

DSB Okon & Meister
Datenschutzbeauftragter Reinhold Okon
Rosenstraße 1
85757 Karlsfeld

E-Mail: info@dsb-okon.de

Wenn Sie sich vertraulich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden möchten, dann benutzen Sie folgende E-Mail-Adresse:

E-Mail: info@dsb-okon.de